Software & integraties voor het mkb

Stop met werk dat software voor je kan doen.

Ik help mkb-bedrijven terugkerend handmatig werk automatiseren en bestaande systemen met elkaar verbinden. Praktisch, afgebakend en zonder onnodig groot IT-traject.

Voor organisaties die werken met Excel, e-mail, exports en software die nét niet goed samenwerkt.

HANDMATIG PROCES elke week
01
ExportData uit systeem A
02
ExcelControleren & combineren
03
AutomatiserenEenmalig goed inrichten
RESULTAAT Minder handwerk. Minder fouten.

Herkenbaar?

Veel kleine handelingen worden samen een duur proces.

Vaak is geen nieuw softwaresysteem nodig. Het probleem zit tussen bestaande systemen in: gegevens worden geëxporteerd, gekopieerd, gecontroleerd en opnieuw ingevoerd.

01

Excel als tussenstation

Exports uit meerdere systemen worden handmatig samengevoegd, gecontroleerd of opnieuw ingericht.

02

Dubbele invoer

Dezelfde klant-, order- of administratieve gegevens worden in verschillende applicaties opnieuw ingevoerd.

03

Terugkerende rapportages

Iedere week of maand kost hetzelfde rapport opnieuw tijd terwijl de brondata grotendeels hetzelfde proces volgt.

04

Inbox als workflow

Bestanden en gegevens uit e-mails en bijlagen worden handmatig verwerkt, doorgestuurd of opgeslagen.

Wat ik bouw

Kleine ingreep waar het kan. Maatwerk waar het nodig is.

Voorbeeldsituaties

Zo kan een klein automatiseringsvraagstuk eruitzien.

Dit zijn illustratieve situaties, geen klantcases. Ze laten zien waar de grens tussen handwerk, koppelen en klein maatwerk vaak ligt.

01 · Excel

Wekelijkse rapportage uit drie exports

Nu: bestanden downloaden, kolommen gelijkzetten, controles uitvoeren en een rapport mailen.

Mogelijk: exports automatisch inlezen, afwijkingen markeren en een nieuw rapport klaarzetten.

Bekijk Excel-automatisering
02 · Koppeling

Klantgegevens dubbel invoeren

Nu: een nieuwe klant wordt eerst in systeem A en daarna opnieuw in systeem B ingevoerd.

Mogelijk: een API-koppeling zet nieuwe of gewijzigde gegevens automatisch door met controle en logging.

Bekijk API-koppelingen
03 · Workflow

Bijlagen uit een mailbox verwerken

Nu: een medewerker opent mails, slaat bestanden op, controleert kenmerken en zet gegevens verder.

Mogelijk: software verwerkt voorspelbare bijlagen automatisch en toont alleen uitzonderingen ter beoordeling.

Bekijk procesautomatisering

Werkwijze

Eerst begrijpen. Dan pas bouwen.

Je hoeft vooraf niet te weten welke technologie nodig is. Laat zien waar tijd verloren gaat; ik vertaal dat naar een concrete technische oplossing.

  1. 01

    Proces bekijken

    We lopen één terugkerend proces door en bepalen waar handwerk, fouten of wachttijd ontstaan.

  2. 02

    Oplossing afbakenen

    Ik onderzoek de betrokken systemen en maak duidelijk wat zinvol te automatiseren is.

  3. 03

    Voorstel vooraf

    Je krijgt een concrete scope, aanpak en prijs voordat de ontwikkeling begint.

  4. 04

    Bouwen & opleveren

    De oplossing wordt ontwikkeld, getest en aangesloten op de bestaande werkwijze.

Over Jasper

Softwareontwikkeling met aandacht voor het bedrijfsproces erachter.

Ik ben Jasper Delahaije, softwareontwikkelaar met ervaring in Python, Django, databases, API's en systeemintegraties. Ik richt mij op praktische oplossingen voor organisaties die geen eigen developmentteam nodig hebben, maar wel processen slimmer willen inrichten.

Geen technologie om de technologie. Het doel is dat een medewerker iets niet meer handmatig hoeft te doen, dat systemen betrouwbaarder samenwerken of dat informatie sneller beschikbaar is.

Gratis procescheck

Welk terugkerend klusje zou eigenlijk automatisch moeten?

Laat mij één proces zien. In een korte kennismaking bekijken we of automatiseren technisch én zakelijk zinvol is.

Geen verplichting. Eerst bepalen of er daadwerkelijk iets te winnen valt.